Das Automatisierungsfenster öffnen
Öffnen Sie im Einstellungsfenster die Registerkarte „Automatisierungen“. Das Einstellungsfenster erreichen Sie über das in der Diktierleiste.
Ihre erste Automatisierung erstellen
Als Beispiel erstellen wir eine Automatisierung, die eine Grußformel mit Signatur für E-Mails einfügt. Zum Beispiel:
Mit freundlichen Grüßen
James Smith
Stellvertretender Schulleiter
Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche [+ Neue Automatisierung].
Daraufhin erscheint die Bearbeitungsansicht für Automatisierungen:
Links geben Sie einen oder mehrere „Sprachbefehle“ ein – die Wörter, die Sie sagen, um die Automatisierung auszulösen. Geben Sie links „Signatur einfügen“ ein. Über [+ Sprachbefehl hinzufügen] können Sie mehrere Varianten hinzufügen.
Als Nächstes fügen wir die eigentliche Signatur hinzu. Klicken Sie auf [+ Aktion hinzufügen]. Sie erhalten dann einige Auswahlmöglichkeiten:
Klicken Sie auf die Option Text eingeben und tippen (oder diktieren!) Sie dann Ihre gewünschte E-Mail-Signatur.
Klicken Sie auf Fertig. Sie kehren damit zur Bearbeitungsansicht für Automatisierungen zurück.
Klicken Sie auf Automatisierung speichern, um die gesamte Automatisierung zu speichern.
Ihre Automatisierung verwenden
Immer wenn Sie diktieren, können Sie einen der festgelegten Sprachbefehle sagen, um die erstellten Aktionen auszulösen.
Wenn Sie zum Beispiel auf „Diktieren starten“ geklickt oder VoiceTyper per Tastenkombination aktiviert haben, sagen Sie „Signatur einfügen“, und Ihre Signatur wird sofort eingefügt.
Wenn Sie mehrere Aktionen hinzugefügt haben, werden sie nacheinander ausgeführt.