Ouvrir la fenêtre Automatisation
Ouvrez l’onglet Automatisation de la fenêtre des paramètres. Pour ouvrir cette fenêtre, cliquez sur l’ dans la barre de dictée.
Créer votre première automatisation
À titre d’exemple, nous allons créer une automatisation qui insère une signature de fin d’e-mail, comme celle-ci :
Cordialement,
James Smith
Directeur adjoint
Commencez par cliquer sur le bouton [+ Nouvelle automatisation].
La vue de modification de l’automatisation s’affiche :
À gauche, saisissez une ou plusieurs « Expressions » : ce sont les mots que vous direz pour déclencher l’automatisation. Saisissez « Insérer ma signature » à gauche. Vous pouvez ajouter plusieurs variantes en cliquant sur [+ Ajouter une expression].
Ajoutons maintenant la signature elle-même. Cliquez sur [+ Ajouter une action]. Plusieurs choix s’affichent :
Cliquez sur l’option Insérer du texte, puis tapez (ou dictez !) la signature d’e-mail de votre choix.
Cliquez sur Terminer. Vous revenez à la vue de modification de l’automatisation.
Cliquez sur Enregistrer l’automatisation pour enregistrer l’ensemble de l’automatisation.
Utiliser votre automatisation
Pendant la dictée, vous pouvez dire l’une des expressions que vous avez choisies pour déclencher l’action ou les actions que vous avez créées.
Par exemple, après avoir cliqué sur Commencer la dictée ou activé VoiceTyper avec le raccourci clavier, dites « Insérer ma signature » : votre signature est insérée aussitôt.
Si vous avez ajouté plusieurs actions, elles s’exécutent l’une après l’autre.