Aprire la finestra Automazioni
Apra la scheda Automazioni della finestra delle impostazioni. Per aprire la finestra delle impostazioni, faccia clic sull’ nella barra di dettatura.
Creare la prima automazione
A titolo di esempio creeremo un’automazione che inserisce una firma di chiusura per le email, come questa:
Cordiali saluti,
James Smith
Vicepreside
Inizi facendo clic sul pulsante [+ Nuova automazione].
Comparirà la schermata di modifica dell’automazione:
A sinistra inserisca una o più «Espressioni»: sono le frasi che dirà per attivare l’automazione. Scriva «Inserisci firma» a sinistra. Può aggiungere più varianti facendo clic su [+ Aggiungi espressione].
Ora aggiungiamo la firma vera e propria. Faccia clic su [+ Aggiungi azione]. Le verranno proposte alcune opzioni:
Faccia clic sull’opzione Inserisci testo e poi digiti (o detti!) la firma email che preferisce.
Faccia clic su Fine. Tornerà alla schermata di modifica dell’automazione.
Faccia clic su Salva automazione per salvare l’intera automazione.
Usare l’automazione
Durante la dettatura può dire una qualsiasi delle espressioni scelte per attivare l’azione o le azioni che ha creato.
Ad esempio, dopo aver fatto clic su Avvia dettatura o aver attivato VoiceTyper con la scorciatoia da tastiera, può dire «Inserisci firma» e la sua firma verrà inserita subito.
Se ha aggiunto più azioni, verranno eseguite una dopo l’altra.