Het automatiseringsvenster openen
Open het tabblad Automatisering in het instellingenvenster. Het instellingenvenster opent u door op het in de dicteerbalk te klikken.
Uw eerste automatisering maken
Als voorbeeld maken we een automatisering die een afsluitende handtekening voor e-mails invoegt. Bijvoorbeeld:
Met vriendelijke groet,
James Smith
Adjunct-directeur
Klik eerst op de knop [+ Nieuwe automatisering].
De bewerkingsweergave voor automatiseringen verschijnt dan:
Links typt u een of meer ‘gesproken zinnen’: de zin die u zegt om de automatisering te activeren. Typ links ‘Handtekening invoegen’. Met [+ Zin toevoegen] kunt u meerdere varianten toevoegen.
Nu voegen we de eigenlijke handtekening toe. Klik op [+ Actie toevoegen]. U krijgt dan een paar keuzes te zien:
Klik op de optie Tekst invoeren en typ (of dicteer!) daarna de e-mailhandtekening van uw keuze.
Klik op Gereed. U keert dan terug naar de bewerkingsweergave voor automatiseringen.
Klik op Automatisering opslaan om de hele automatisering op te slaan.
Uw automatisering gebruiken
Telkens wanneer u aan het dicteren bent, kunt u een van de gekozen zinnen zeggen om de actie(s) die u hebt gemaakt te activeren.
Nadat u bijvoorbeeld op Dicteren starten hebt geklikt of VoiceTyper met de sneltoets hebt geactiveerd, zegt u ‘Handtekening invoegen’ en uw handtekening wordt meteen ingevoegd.
Hebt u meerdere acties toegevoegd, dan worden ze na elkaar uitgevoerd.