Deschiderea ferestrei de automatizări
Deschideți fila Automatizări din fereastra de setări. Fereastra de setări se deschide făcând clic pe din bara de dictare.
Crearea primei automatizări
Vom crea o automatizare de exemplu, care introduce o formulă de încheiere pentru e-mailuri. De exemplu:
Cu stimă,
James Smith
Director adjunct
Începeți făcând clic pe butonul [+ Automatizare nouă].
Ar trebui să apară ecranul de editare a automatizării:
În stânga, tastați una sau mai multe „Expresii“: expresia pe care o veți spune pentru a declanșa automatizarea. Tastați „Inserează semnătura“ în stânga. Puteți adăuga mai multe variante făcând clic pe [+ Adăugați o expresie].
În continuare, vom adăuga semnătura propriu-zisă. Faceți clic pe [+ Adăugați o acțiune]. Vi se vor prezenta câteva opțiuni:
Faceți clic pe opțiunea Introduceți text, apoi tastați (sau dictați!) semnătura de e-mail dorită.
Faceți clic pe Gata. Veți reveni la ecranul de editare a automatizării.
Faceți clic pe Salvați automatizarea pentru a salva întreaga automatizare.
Utilizarea automatizării
Oricând sunteți în modul de dictare, puteți spune oricare dintre expresiile alese pentru a activa acțiunile create.
De exemplu, după ce faceți clic pe Începeți dictarea sau activați VoiceTyper cu tasta de comandă rapidă, puteți spune „Inserează semnătura“ și semnătura va fi inserată imediat.
Dacă ați adăugat mai multe acțiuni, acestea se vor executa una după alta.