Öppna automatiseringsfönstret

Öppna fliken Automatisering i inställningsfönstret. Inställningsfönstret öppnar du genom att klicka på kugghjulsikonen i dikterings­verktygs­fältet.

Skapa din första automatisering

Vi ska skapa en exempelautomatisering som infogar en avslutande signatur att använda i mejl. Till exempel:

Med vänliga hälsningar
James Smith
Biträdande rektor

Börja med att klicka på knappen [+ Ny automatisering].

Nu bör redigeringsvyn för automatiseringar visas:

Redigeringsvyn för automatiseringar

Till vänster skriver du in en eller flera ”fraser” – det är det du säger för att utlösa automatiseringen. Skriv ”Infoga signatur” till vänster. Du kan lägga till flera varianter genom att klicka på [+ Lägg till fras].

Nu lägger vi till själva signaturen. Klicka på [+ Lägg till åtgärd]. Då får du några alternativ att välja mellan:

Välj en åtgärdstyp

Klicka på alternativet Infoga text och skriv (eller diktera!) den mejlsignatur du vill använda.

Skriv in signaturtexten

Klicka på Klart. Då kommer du tillbaka till redigeringsvyn för automatiseringar.

Sparad automatisering

Klicka på Spara automatisering för att spara hela automatiseringen.

Använda din automatisering

När du dikterar kan du när som helst säga någon av de fraser du valt för att utföra åtgärden eller åtgärderna du skapat.

När du till exempel har klickat på Starta diktering eller aktiverat VoiceTyper med kortkommandot kan du säga ”Infoga signatur”, så infogas din signatur direkt.

Om du har lagt till flera åtgärder utförs de en efter en.